在OA系统中如何自定义模板?

2017-03-16 09:46:00
原创
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系统提供了多种方式,设置OA系统中的各种模板,这些模板可以直接引用,以提高工作效率,并可以使工作更加规范。



1.     在OA系统的“协同办公——新建事项”功能中,每个用户都可以建“个人格式模板、个人流程模板、个人综合模版”(只能由本人使用)。在建好格式、流程或一个协同后,可以点击“存为模板”,保存成个人格式模板、个人流程模板、个人综合模版。



2.     系统管理员可以在主控系统中将本单位的某个人指定为“文档管理员”,文档管理员可以在OA系统中执行“协同办公——新建事项”,在建好格式、流程或一个协同后,点击“存为模板”,保存为系统格式模板、系统流程模板、系统综合模板,然后再点击“模板管理”按钮,对建好的模板进行授权,即指定允许哪些人使用这些模板(当然,也可以授权给所有人)。


3.    在设置个人格式模板或系统格式模板时,可以先在word中编辑好,然后直接复制到编辑框中即可,这样比较方便。



具体可以查看OA系统中右上角的“使用说明”,在“协同办公——新建事项”部分有详细说明。