是否可以把OA、培训系统、HR系统等都集成在一个界面上?

2017-03-16 09:15:00
原创
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有用户问:

是否可以把OA、培训系统、HR系统等都集成在一个界面上,通过授权让不同的用户看到不同的功能,这样就不用从OA下面再点击登录,是不是更方便一些?


回复:

我们是专门这样设计的,主要是因为:

这样便于明晰各个系统间的分工;

这样便于兼顾系统安全要求和使用的方便:因为OA是工作中最常用的工具,原则上只要上班时间就应当始终在线。但是员工有可能因某些事情暂时离开工位、但又不可能离开时就退出OA,这样,如果在一个界面上集成了所有功能,如人力资源管理系统(HR)、付款审批及预算系统(PB),就有可能因别人操作而导致问题(因为HR中涉及一些重要信息,如工资;PB中涉及付款申请和审批)。我们现在采用的这种做法就好得多:可以给这些重要系统设置“认证码”,用的时候登录、不用时退出(HR、PB等系统可以不用时就退出、不必时刻在线)。这样别人就不可能直接看到这些重要信息,从而保证了这些重要信息的安全。

另外,有时OA中可能存在事项急需办理、需要请其他人代办的情况,此时需要将密码交给代办者(比如正职经理因故不能上线时,交给副职代办)。这样代办者就可以进入OA。按我们现在的设计方式,只要不提供认证码,代办者就不能进入HR、PB等系统。

这样丝毫不影响使用的方便性,因为所有关联系统都在OA下面有登录的按钮,点击后就可以直接登录。象一些保密要求不高的系统(如培训系统),可以不输入任何其它信息,点击即可登录。

而且,这种方式下,各个系统仍是一个统一的整体,因为从基础信息到需要共享的消息等,没有任何隔离的地方,比如,如果HR系统中有提示消息、但用户没有登录HR系统,那么这个消息就会提示到OA下面的“HR系统”的登录链接上。

实际上,如果集成在一个界面上,那么系统设计反而会简单得多。但是我们认为,应当从业务角度对各个系统进行不同的处理,因为不同的系统对应于不同类型的业务,如果按直观想象的那样集成在一个界面,是会有问题的。